Menu

Welcome to the IU recruitment page

The International University (IU) is determined to become a research university with state-of-the-art equipment, resources, and facilities to meet the need of instruction and research. IU aims to graduate students with excellent expertise and language skills to work in the country and abroad, contributing to the industrialization and modernization of Ho Chi Minh City and the country. IU has well-qualified and dedicated faculty and staff, and is seeking to appoint more full-time and part-time lecturers in the years to come.

Recruitment Process

Job Details

Job Title Chuyên viên đoàn ra-vào - Phòng Quan hệ Đối ngoại
Job Type Full-time
Department The Office of External and Public Relations
Date Posted 05 Apr 2024
Job Description Phòng Quan hệ Đối ngoại có nhu cầu tuyển dụng ứng viên đảm nhận công việc sau:
  • Chuẩn bị, tổ chức các buổi làm việc và ghi chép biên bản các phiên làm việc giữa lãnh đạo Trường với các đoàn khách nước ngoài; 
  • Tổ chức các hội nghị về hoạt động hợp tác quốc tế và các hội thảo chuyên đề;
  • Thực hiện thủ tục visa nhập cảnh, lập chương trình các đoàn nước ngoài đến Trường làm việc; tổ chức đón tiếp, sắp xếp nơi ở, làm việc, tham quan du lịch, bảo đảm hoạt động cho khách nước ngoài thuận lợi, an toàn, đúng quy định;
  • Tiếp nhận quà tặng và chuẩn bị quà tặng cho khách nước ngoài;
  • Xây dựng và triển khai kế hoạch logistics và tài chính cụ thể cho các đoàn vào và đoàn ra cấp trường;
  • Thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác đoàn ra – đoàn vào;
  • Xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến công tác đoàn ra – đoàn vào;
  • Thực hiện công việc theo sự phân công của cấp trên.
Requirements Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành hợp tác quốc tế, ngoại giao, đàm phán, quản lý dự án ... phù hợp với vị trí công việc

Kỹ năng:
Tiếng Anh: Tương đương IELTS 7.0 trở lên hoặc cử nhân Ngôn ngữ Anh
Tin học: Thành thạo tin học văn phòng

Kĩ năng khác: 

  • Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng phối hợp công việc tốt; 
  • Có hiểu biết về quy trình xin visa các nước như Mỹ, Canada, Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc, v.v 
  • Biết chủ động theo dõi các chính sách quốc tế

Kinh nghiệm: 02 năm làm việc trong lĩnh vực liên quan

Yêu cầu khác:

    • Chịu được áp lực công việc cao;
    • Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần;
    • Có tinh thần trách nhiệm, chia sẻ và gắn bó với tổ chức.

Ứng viên quan tâm vui lòng thực hiện theo 2 bước sau:

  • Điền thông tin ứng tuyển theo mẫu tại đường dẫn sau https://forms.gle/va2dPYt4qSHTjCxQ6 và đính kèm hồ sơ gồm bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ và các giấy tờ liên quan khác (nếu có)
  • Gửi email đến recruitment@hcmiu.edu.vn với tiêu đề "Chuyên viên đoàn - tên ứng viên", và nội dung email viết dưới hình thức Thư xin việc
Application Deadline 06 May 2024